Bewerbung Sachbearbeiter








Beschreibung

Sachbearbeiter werden hauptsächlich bei Institutionen, Verbänden und Organisationen beschäftigt, aber auch in Unternehmen aus den unterschiedlichsten Branchen. Ihre Aufgaben variieren dabei ein wenig, je nachdem wo sie genau arbeiten und wozu sie eingesetzt werden. In der Regel aber befassen sie sich mit Tätigkeiten von organisatorischer und administrativer Natur. So können sie für die Büroorganisation, die Sachbearbeitung, die Korrespondenz oder auch die Terminabwicklung verantwortlich sein. Zudem fungieren Sachbearbeiter oft als die erste Anlaufstelle für Kunden und Geschäftspartner. Diesen erteilen sie am Telefon Auskunft oder kümmern sich bei einem Treffen um ihre Anliegen oder geben ihre Wünsche, Fragen und Aufträge an die zuständigen Stellen im Unternehmen weiter.

Die wichtigsten Aufgaben eines Sachbearbeiters

Sachbearbeiter nutzen in ihrem Alltag sehr viel den Computer. Sie brauchen ihn zum Beispiel, um mit Kunden und Geschäftspartnern in Verbindung zu stehen, zur Korrespondenz die nötigen Protokolle und Statistiken zu erstellen, relevante Formulare auszufüllen, wichtige Daten zu erfassen, Präsentationen zu erstellen oder auch die korrekte Erteilung von Zahlungen zu kontrollieren. Dabei arbeiten sie mit verschiedenen Textverarbeitungs- und Tabellenkalkulationsprogrammen, mit betriebswirtschaftlicher Software oder auch mit diversen E-Mail-Programmen. Unter Umständen sind Sachbearbeiter auch dafür zuständig, dass die Datenbanken immer auf dem aktuellen Stand sind, dass der Internetauftritt der Zeit angemessen ist und dass das Unternehmen bestens in den sozialen Netzwerken vertreten ist.

Manche Eigenschaften sind grundsätzlich in jedem Beruf gefragt und praktisch. Das sind zum Beispiel Zuverlässigkeit, Pünktlichkeit, Ehrlichkeit, Lernbereitschaft und Kritikfähigkeit. Diese braucht selbstverständlich auch ein Sachbearbeiter. Aber er sollte noch über ein paar weitere Qualitäten verfügen, um seinen Beruf seinen wirklich gut ausführen zu können. Dazu zählt zum Beispiel ein gewisses Maß an Organisationstalent. Dieses hilft unter anderem dabei, die Abläufe zu perfektionieren, sodass kein Leerlauf entsteht und alle Kommunikationswege bestens funktionieren. Ebenso muss ein Sachbearbeiter garantieren, dass die Aufgaben, die er hat, möglichst bald erledigt werden und dass alle Events geplant werden.

Büroarbeit

Außerdem muss ein Sachbearbeiter sich veränderlichen Gegebenheiten anpassen können und unter Druck arbeiten können, wenn es im Büro hektisch zugeht oder eine Deadline ansteht. Eine sorgfältige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise hilft immer, ob für den Sachbearbeiter aktuell neue Aufgaben oder Routinetätigkeiten anstehen. Zudem muss ein Sachbearbeiter Schweigen bewahren können, weil er sehr viele persönliche Daten von Kunden wie Geschäftspartnern und dem Betrieb kennt. Nicht zuletzt muss ein Sachbearbeiter sich engagiert um Kunden kümmern, wozu er natürlich auch kontaktfreudig sein muss und sich gut mit anderen Menschen in einer freundlichen Weise unterhalten können sollte.

Selbstverständlich muss man die deutsche Sprache bestens beherrschen. Oft braucht man aber auch Kenntnisse von diversen Fremdsprachen. Auf Grund des vielen Kundenkontaktes ist vielen Arbeitgebern auch ein gepflegtes Erscheinungsbild wichtig.