Beschreibung
Die tägliche Arbeit einer Justizfachangestellten
Bei juristischen Angelegenheiten fällt immer sehr viel Büro- und Verwaltungsaufwand an. Dafür sind letztendlich Justizfachangestellte zuständig. Sie verwalten zum Beispiel die Akten zu gerichtlichen Vorgängen und helfen den mit dem Fall betrauten Richtern und Rechtspflegern. Dazu berechnen sie Fristen, z.B. für die Replik, vermerken diese Fristen und stellen sicher, dass die Parteien diese einhalten. Zudem sind sie für den Posteingang zuständig, wobei sie neu angekommene Schriftstücke in die zugehörige Akte einordnen, weiterleiten oder auf eigene Faust bearbeiten. Dabei erstellen sie Schriftstücke, die sie selbst beglaubigen und verschicken. Zudem bereiten sie die Gerichtstermine vor, laden die Zeugen und Prozessbeteiligten und überwachen die Akteneinsichten der Anwälte und Notare. Sie sind außerdem dafür zuständig, das Protokoll in einer Gerichtsverhandlung oder Vernehmung zu führen.
Es sind auch die Justizfachangestellten, die nach Abschluss eines Verfahrens die anfallenden Gebühren errechnen, die Rechnungen schreiben und auf deren Zahlung pochen. Ebenso archivieren sie die Akten in diesem Fall. Unter Umständen kümmern sich Justizfachangestellte auch um Karteien und Datenbanken und aktualisieren im Zuge dessen zum Beispiel das Grundbuch oder das Handelsregister. Die Justizfachangestellten, die bei Gericht in sogenannten Serviceeinheiten arbeiten, fungieren als Ansprechpartner für Bürger, die schriftlich, am Telefon oder persönlich bei Gericht um Auskunft oder Rat bitten.
Gericht oder Staatsanwaltschaft
In der Regel findet man Justizfachangestellte in Anstellungen bei Gericht oder bei der Staatsanwaltschaft, aber auch in Notariaten sowie Anwaltskanzleien und sogar in Versicherungen und Banken werden sie beschäftigt. Sie müssen sich bei ihrer Arbeit nach zahlreichen Gesetzen, Vorschriften und Vorgaben richten. Dafür brauchen sie ein großes juristisches Fachwissen, das es ihnen ermöglicht, Routinefälle und Standardverfahren eigenmächtig zu bearbeiten, wobei sie sich allerdings immer noch genau mit dem Richter, dem Staatsanwalt, dem Anwalt oder dem Rechtspfleger abstimmen müssen. Für gewöhnlich gibt es viele Fälle, die sie zur gleichen Zeit bearbeiten müssen. Damit sie all diese Arbeit innerhalb der Fristen bewältigen können, brauchen Justizfachangestellte ein gewisses Maß an Planungs- und Organisationstalent genauso wie eine aufmerksame, konzentrierte und gewissenhafte Arbeitsweise.
Das liegt daran, dass es für den Betroffenen fatal enden kann, wenn er eine Frist verpasst, mit falschen Daten arbeitet oder auf falsch berechneten Zahlungsforderungen beharrt. An nahezu allen Arbeitsplätzen haben Justizfachangestellte Umgang mit sehr persönlichen Daten, über die sie selbstverständlich Stillschweigen bewahren müssen. Für ihre Arbeit ist es außerdem zentral, dass Justizfachangestellte in der deutschen Sprache in Wort und Schrift sicher sind. Von den Justizfachangestellten in Serviceeinheiten ist ein höflicher, wertungsfreier und geduldiger Umgang mit Menschen mit allen möglichen Problemen gefordert. In vielen Stellungen für Justizfachangestellte, sei es in einer Serviceeinheit oder bei Gericht, ist es zudem hilfreich, wenn sie spezifisch auf das Recht zugeschnittene Fremdsprachenkenntnisse haben.
